PETUNJUK PENGISIAN DATA PENGAWAS
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
1.
PETUNJUK UMUM
1.1. Bacalah terlebih dahulu Petunjuk Pengisian Data Pengawas
dengan cermat dan teliti, sebelum melakukan pengisian format data Pengawas Tahun
Pelajaran 2013/2014.
1.2. Setiap Pengawas yang menjadi binaan Kementerian Agama diwajibkan untuk mengisi dan
melengkapi secara benar, lengkap dan akurat.
1.3. Untuk setiap kata yang mengandung karakter petik (“ atau ’), mohon diganti dengan menggunakan karakter ` (di bawah tombol Esc).
1.4. Dilarang keras merubah format data Pengawas
ini, baik dengan menambah kolom, menghapus kolom, memindahkan kolom, ataupun
merubah judul kolom. Perubahan
yang diperbolehkan hanyalah merubah lebar kolom (jika
diperlukan).
2.
PETUNJUK KHUSUS
2.1. DETIL NAMA PENGAWAS (FILE “PENGAWAS.XLS”)
2.1.1. Identitas Pengawas (Kolom A-I)
1. NIP (Kolom A)
Isikan dengan NIP (Nomor Induk
Pegawai) dari Pengawas yang bersangkutan.
2. NUPTK (Kolom B)
Isikan dengan NUPTK dari
Pengawas yang bersangkutan secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik pendidik
dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pengisian NUPTK tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
3. Nama Lengkap (Kolom C)
Isikan dengan Nama Lengkap
dari Pengawas yang bersangkutan berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital
ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh pengisian : Drs.
Sunarto, M.Pd.
4. NIK/No. KTP (Kolom D)
Isikan dengan NIK atau Nomor KTP dari Pengawas yang
bersangkutan secara lengkap (sesuai dengan yang tertera di KTP). Pengisian NIK/No. KTP tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).
5. Tempat Lahir (Kolom E)
Isikan dengan Tempat Lahir
dari Pengawas yang bersangkutan (sesuai dengan yang tertera di KTP).
6. Tanggal Lahir (Kolom F)
Isikan dengan Tanggal Lahir
dari Pengawas yang bersangkutan dengan menggunakan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun).
Contoh pengisian : tanggal
20 Agustus 1979 maka ditulis 08/20/1979.
7. Jenis Kelamin (Kolom G)
Isikan dengan Jenis Kelamin
dari Pengawas yang bersangkutan dengan pilihan L (jika Laki-laki)
atau P (jika perempuan).
8. Nama Ibu Kandung (Kolom H)
Isikan dengan Nama Lengkap Ibu
Kandung dari Pengawas yang bersangkutan. Huruf kapital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh pengisian : Siti
Aminah
2.1.2. Pendidikan Formal Terakhir (Kolom I-J)
1. Jenjang (Kolom I)
Isikan kolom ini dengan jenjang
pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh Pengawas yang
bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:
|
1.
|
<= SLTA
|
|
5.
|
D4
|
|
2.
|
D1
|
|
6.
|
S1
|
|
3.
|
D2
|
|
7.
|
S2
|
|
4.
|
D3
|
|
8.
|
S3
|
Contoh pengisian : jika Pengawas
yang bersangkutan berpendidikan S1, ditulis
S1.
2. Jurusan (Kolom J)
Isikan kolom ini dengan nama
jurusan (program studi) pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh
Pengawas yang bersangkutan dengan pilihan:
|
1.
|
PAI
|
|
2.
|
Bahasa Arab
|
|
3.
|
Studi Islam
|
|
4.
|
Aqidah Filsafat
|
|
5.
|
Perbandingan Agama
|
|
6.
|
Tafsir Hadist
|
|
7.
|
Dakwah
|
|
8.
|
Peradilan Agama
|
|
9.
|
Muamalah
|
|
10.
|
Penerangan Islam
|
|
11.
|
Penyiaran Agama Islam
|
|
12.
|
Sejarah Kebudayaan Islam
|
|
13.
|
Sastra Arab
|
|
14.
|
Hukum Islam
|
|
15.
|
Qur’an Hadist
|
|
16.
|
Ilmu Agama
|
|
17.
|
Kependidikan Islam
|
|
18.
|
Ahwalush Syahsiyah
|
|
19.
|
Perb. Mahzab & Hukum
|
|
20.
|
Statistik
|
|
21.
|
Matematika
|
|
22.
|
Fisika
|
|
23.
|
Kimia
|
|
24.
|
Biologi
|
|
25.
|
Tadris IPA
|
|
26.
|
Ekonomi
|
|
27.
|
Akuntansi
|
|
28.
|
Administrasi
|
|
29.
|
Filsafat
|
|
30.
|
Manajemen
|
|
31.
|
Sejarah
|
|
32.
|
Geografi
|
|
33.
|
Sosial & Politik
|
|
34.
|
Anthropologi
|
|
35.
|
Tata Negara
|
|
36.
|
Sosiologi
|
|
37.
|
PPKn/Pancasila
|
|
38.
|
Komunikasi
|
|
39.
|
Tadris IPS
|
|
40.
|
Bahasa Indonesia
|
|
41.
|
Bahasa Inggris
|
|
42.
|
Bahasa Asing Lainnya
|
|
43.
|
Ilmu Pendidikan
|
|
44.
|
PGTK
|
|
45.
|
PGSD
|
|
46.
|
PGSLP
|
|
47.
|
Kesenian
|
|
48.
|
Penjaskes
|
|
49.
|
Elektronik
|
|
50.
|
Psikologi
|
|
51.
|
Hukum
|
|
52.
|
Komputer
|
|
53.
|
Fiqih
|
|
54.
|
Lainnya
|
Contoh pengisian : jika Pengawas
yang bersangkutan memiliki jurusan (program studi) Pendidikan Agama Islam
(PAI), maka ditulis PAI.
2.1.3. Status Kepegawaian Pengawas (Kolom K-N)
1. Status Kepegawaian (Kolom K)
Isikan
kolom ini dengan Status Kepegawaian
dari Pengawas yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut:
|
1.
|
CPNS
|
|
2.
|
PNS
|
|
3.
|
Diperbantukan
|
|
4.
|
Dipekerjakan
|
|
5.
|
Tetap
|
|
6.
|
Tidak Tetap/Honor
|
Contoh pengisian : untuk
status kepegawaian Calon Pegawai Negeri Sipil, maka ditulis CPNS.
2. Golongan (Kolom L)
Isikan kolom ini dengan golongan kepegawaian dari Pengawas yang
bersangkutan (khusus Pengawas yang berstatus PNS), dengan pilihan sebagai
berikut:
|
1.
|
Golongan I/a
|
|
2.
|
Golongan I/b
|
|
3.
|
Golongan I/c
|
|
4.
|
Golongan I/d
|
|
5.
|
Golongan II/a
|
|
6.
|
Golongan II/b
|
|
7.
|
Golongan II/c
|
|
8.
|
Golongan II/d
|
|
9.
|
Golongan III/a
|
|
10.
|
Golongan III/b
|
|
11.
|
Golongan III/c
|
|
12.
|
Golongan III/d
|
|
13.
|
Golongan IV/a
|
|
14.
|
Golongan IV/b
|
|
15.
|
Golongan IV/c
|
|
16.
|
Golongan IV/d
|
|
17.
|
Golongan IV/e
|
|
|
|
Contoh pengisian : jika
memiliki Golongan III/c, cukup ditulis III/c.
3. TMT SK Terakhir (Kolom M)
Isikan dengan TMT SK Terakhir
yang dimiliki oleh Pengawas yang bersangkutan dengan menggunakan format
MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun).
Contoh pengisian : tanggal
02 Januari 2008, ditulis 01/02/2008.
4. Instansi yang mengangkat
(Kolom N)
Isikan kolom ini dengan Instansi
Yang Mengangkat Pengawas tersebut dengan pilihan sebagai berikut:
1. Kemenag 2. Pemda 3. Kementerian Lainnya
Contoh pengisian : jika yang
mengangkat Pengawas tersebut adalah Kementerian Agama, maka ditulis Kemenag.
2.1.4. Informasi Jabatan Pengawas (Kolom O-Q)
1. Jabatan Fungsional (Kolom
O)
Isikan dengan Jabatan Fungsional saat ini, dengan pilihan : Pengawas
Muda, Pengawas Madya atau Pengawas Utama.
2. Status Penugasan (Kolom P)
Isikan dengan Status Penugasan saat ini, dengan pilihan : Pengawas
Madrasah, Pengawas PAI atau Pengawas
Madrasah/PAI.
3. Jabatan Sebelum Menjadi
Pengawas (Kolom Q)
Isikan dengan Jabatan sebelum diangkat sebagai Pengawas dengan pilihan :
-
Kepala RA/Madrasah/Sekolah
-
Guru RA/Madrasah/Sekolah
-
Pejabat Struktural
-
Lainnya
Contoh pengisian : jika
sebelum menjadi Pengawas, yang bersangkutan menjabat sebagai Kepala Madrasah, maka
ditulis Kepala RA/Madrasah/Sekolah.
2.1.5. Status Sertifikasi Pengawas (Kolom R-U)
1. Status Kepesertaan (Kolom
R)
Isikan kolom ini dengan status kepesertaan dalam program
sertifikasi pengawas dengan pilihan Sudah (jika sudah pernah
mengikuti) atau Belum (jika belum pernah ikut).
2. Status Kelulusan (Kolom S)
Isikan kolom ini dengan status kelulusan dalam program
sertifikasi pengawas yang pernah diikuti dengan pilihan sebagai berikut :
1. Sudah 2. Masih Proses 3. Belum
Contoh pengisian : jika sudah lulus program sertifikasi, maka
ditulis Sudah.
3. NRG (Kolom T)
Isikan kolom ini dengan NRG (Nomor Register Guru) dari Pengawas
yang telah lulus sertifikasi secara lengkap. NRG ini diterbitkan oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan. Pengisian NRG
ini tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
4. Tahun Lulus (Kolom U)
Isikan dengan Tahun Lulus dari Pengawas yang telah lulus sertifikasi.
Contoh pengisian : jika tahun
kelulusan sertifikasi adalah 2009, maka ditulis 2009.
2.1.6. Kemenag Tempat Bertugas (Kolom V-W)
1. Provinsi (Kolom V)
Kolom ini diisi Nama Provinsi
sesuai tempat bertugas Pengawas yang bersangkutan. Huruf kapital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh pengisian : Sulawesi
Barat.
2. Kab./Kota (Kolom W)
Kolom ini diisi Nama Kab./Kota
sesuai tempat bertugas Pengawas bersangkutan. Huruf kapital digunakan hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh pengisian : untuk Kabupaten
Bogor, ditulis Bogor.
Sementara untuk Kota Bogor, ditulis
Kota Bogor.
2.1.7. Informasi Jumlah Lembaga dan Guru PAI Binaan (Kolom X-AF)
1. Jumlah Lembaga Binaan RA
(Kolom X)
Isikan dengan berapa jumlah
lembaga RA yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah lembaga RA yang dibina
adalah 3, maka ditulis 3.
2. Jumlah Lembaga Binaan MI
(Kolom Y)
Isikan dengan berapa jumlah
lembaga MI yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah lembaga MI yang dibina
adalah 3, maka ditulis 3.
3. Jumlah Lembaga Binaan MTs
(Kolom Z)
Isikan
dengan berapa jumlah lembaga MTs
yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh
pengisian : jika jumlah lembaga MTs yang dibina
adalah 5, maka ditulis 5.
4. Jumlah Lembaga Binaan MA
(Kolom AA)
Isikan dengan berapa jumlah lembaga MA yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika tidak
ada lembaga MA yang dibina, maka ditulis 0.
5. Jumlah Guru PAI Binaan TK
(Kolom AB)
Isikan dengan berapa jumlah Guru
PAI pada TK yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika tidak
ada Guru PAI pada TK yang dibina, maka ditulis 0.
6. Jumlah Guru PAI Binaan SD
(Kolom AC)
Isikan dengan berapa jumlah Guru
PAI pada SD yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah Guru PAI pada SD yang dibina
adalah 10, ditulis 10.
7. Jumlah Guru PAI Binaan
SMP (Kolom AD)
Isikan dengan berapa jumlah Guru
PAI pada SMP yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah Guru PAI pada SMP yang
dibina adalah 6, ditulis 6.
8. Jumlah Guru PAI Binaan
SMA (Kolom AE)
Isikan dengan berapa jumlah Guru
PAI pada SMA yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah Guru PAI pada SMA yang
dibina adalah 9, ditulis 9.
9. Jumlah Guru PAI Binaan
SMK (Kolom AF)
Isikan dengan berapa jumlah Guru
PAI pada SMK yang dibina oleh Pengawas yang bersangkutan.
Contoh pengisian : jika jumlah Guru PAI pada SMK yang
dibina adalah 4, ditulis 4.
